（１）研修計画を立てる

　　ア．以下のことを事前に決めておく。

　　　・研修目的(研修内容)　　　　　　　・研修日程(利用形態、利用期間)

　　　・利用場所(体育館、研修室など)　　・利用人数

　　イ．利用状況の確認をする。

（２）問合せ（電話で連絡する。）

　　ア．団体名と上記(１)ア．の内容を伝える。

　　イ．青年の家から｢申込書｣が届く。

（３）「申込書」の提出

　　ア．必要事項を全て記入し、｢申込書｣を指定された日までに青年の家に郵送する。

　　イ．｢申込書｣の内容を確認し、青年の家から利用の可否の電話連絡がくる。

（４）資料及び提出書類について

　　ア．入所日の２か月前までに

　　　　資料「利用の手引き｣と提出書類｢日程表｣・｢利用に関する申告書(【単独利

　　　　用】又は【複数チーム利用】)｣・｢利用者名簿｣を青年の家から送付する。

　　イ．指定された日までに

　　　　必要事項を記入し、指定された日までに用紙を青年の家に提出する。

　　　　(送付又は持参)

　　　　不明な事項がある場合は、青年の家に早めに電話で尋ねる。

（５）事前打合せについて

　　ア．入所日の１か月前までに

　　　　青年の家から電話し、提出書類｢日程表｣・｢利用に関する申告書(【単独利用】

　　　　又は【複数チーム利用】)｣・｢利用者名簿｣について確認をする。

　　　　その他、｢研修目的｣｢研修日程｣｢利用場所｣｢利用人数｣のほか、｢食事数｣

　　　　｢宿泊室｣｢貸出備品｣などの詳細な打合せを行う。

　　イ．希望する日に

　　　　施設見学や来所しての事前打合せを希望する団体は、電話で相談してください。

（６）入所と受付（当日）

　　ア．受付時に｢利用許可申請書｣への記載、提出があります。

　　　　その際、団体名・所在地・団体責任者名の記入がありますので、団体登録等に

　　　　記載した正式な内容をメモ等で準備しておいてください。

　　イ．その後で、研修日程・利用場所・利用人数・食事数等について最終確認します。

●「利用のキャンセル」と「利用人数・食事数の変更について」

　　　・２週間前までに連絡してください。

　　　・２週間をきっての連絡は人数分の食事代を請求させていただく場合があります。

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